W całym kraju ruszyły przygotowania do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. To nowy elektroniczny system do wystawiania i odbierania faktur. Podpowiadamy, co powinni o nim wiedzieć przedstawiciele klubów i stowarzyszeń piłkarskich na Opolszczyźnie.
Krajowy System e-Faktur będzie służył do wystawiania, przesyłania, odbierania oraz przechowywania faktur w formacie XML. Każdy dokument uzyska swój unikalny numer i tzw. Urzędowe Poświadczenie Odbioru. To będzie stanowiło o jej poprawnym wystawieniu i dostarczeniu do adresata.
KSeF rozpocznie swoje działanie od 1 lutego, obejmując etapami wszystkich przedsiębiorców w naszym kraju. Systemem objęte zostaną również organizację pozarządowe.
Często jest tak, że organizację pozarządowe wystawiają faktury bardzo rzadko lub wcale. Muszą się jednak one przygotować na odbiór dokumentów od przedsiębiorców, z którymi współpracują. Od momentu, gdy dany dostawca zostanie objęty programem KSeF, odbiór faktury będzie możliwy wyłączenie przez ten system. W systemie nie jest wymagana akceptacja dokumentu przez odbiorcę. Zostanie on uznany za otrzymany już w momencie nadania jej numeru.
Aby uzyskać dostęp do faktu, organizacja musi mieć nadane uprawnienie do ich podglądu w systemie KSeF. Automatycznie dotychczasowy sposób otrzymywania faktur, np. poprzez maila przestanie być uznawany prawnie.
To oznacza, że każda organizacja pozarządowa musi nauczyć się odbierać faktury przez system KSeF.
Obowiązek wystawiania faktur przez system KSeF zacznie obowiązywać etapami. Od 1 lutego bieżącego roku muszą zacząć z niego korzystać firmy, które w 2024 roku miały sprzedaż powyżej 200 mln złotych (z VAT). Od początku kwietnia system obejmie już pozostałych podatników, czyli większość organizacji prowadzących działalność fakturującą.
Natomiast od 1 stycznia 2027 roku z systemu będą musiały korzystać także i te podmioty, które mają drobną aktywność (np. pojedyncze dokumenty do 450 złotych i miesięczna sprzedaż do 10 tysięcy złotych).
Więcej informacji o nowym systemie znajdziecie —> TUTAJ <—.
